Постанова 981: податкова передає дані до військового реєстру — що це означає для ФОП

Що насправді зобов’язує зробити постанова 981

Постанова Кабінету Міністрів від 29 липня 2026 року № 981 затвердила два документи: порядок ведення Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів і порядок перевірки військово-облікових документів консульськими посадовими особами. У публічних розборах цей реєстр звично називають «Оберіг» — далі йтиметься саме про нього. Окремим пунктом уряд встановив, що доступ до інформації в ньому обмежений: дані не стають публічними, ними обмінюються державні органи.

Разова передача даних із реєстру платників податків

Ключовий для підприємців пункт — шостий. Він зобов’язує податкову протягом 90 календарних днів здійснити разову передачу Міноборони відомостей із Державного реєстру фізичних осіб — платників податків. Мета сформульована прямо: актуалізувати дані, які вже містяться в Реєстрі.

Тут важлива точність. Постанова 981 говорить про громадян України віком від 18 до 60 років, відомості про яких підлягають внесенню до Реєстру, — тобто про призовників, військовозобов’язаних і резервістів. В усних розборах цю норму часто переказують коротше: «дані про всіх чоловіків від 18 до 60». Практичний результат схожий, але формулювання документа вужче, і саме воно матиме значення в спорі.

Обсяг відомостей постанова не розшифровує — вона відсилає до статті 7 профільного Закону про цей Реєстр. Тому перелік конкретних полів варто дивитись у самому Законі, а не додумувати.

Строки, які держава має витримати

Документ не обмежується однією передачею — він задає графік технічної підготовки для всіх причетних органів:

• 60 календарних днів — перегляд укладених з Міноборони договорів про інформаційну взаємодію і, за потреби, укладення нових;
• 90 календарних днів — технічна готовність систем інших органів до обміну з Реєстром, запуск його програмних інтерфейсів і та сама разова передача даних від податкової;
• 30 календарних днів після появи технічної можливості — Міноборони разом з Офісом Генерального прокурора визначають порядок отримання даних про притягнення особи до кримінальної відповідальності;
• шість місяців — електронна взаємодія Реєстру із системами Міністерства закордонних справ.

Ці строки показують головне: обмін даними будується не як разова акція, а як постійно працюючий канал, який після 90 днів має функціонувати безперебійно.

Реєстр, який оновлюється сам

Найважливіше для розуміння ризиків — не факт передачі, а те, як реєстр працює далі. Держателем є Міноборони, розпорядником — Генеральний штаб, а ведуть його ТЦК, центри рекрутингу, органи СБУ та підрозділи розвідки. Обмін між системами йде через «Трембіту», а за відсутності технічної можливості — через інші захищені канали.

Обліковий запис створюється або вручну відповідальною особою, або автоматично через взаємодію з іншими реєстрами. І тут є момент, який мало хто помічає: якщо надходять дані від міграційної служби чи податкової про людину, запису про яку в Реєстрі ще немає, номер запису формується автоматично. Система фіксує час, дату і джерело, а далі відомості опрацьовує відповідальна особа. На внесення інформації відведено п’ять робочих днів, а зберігається вона весь час перебування на військовому обліку і ще 75 років після виключення з нього.

Простими словами: реєстр перестає бути картотекою, яку заповнюють після вашого візиту до ТЦК. Він оновлюється сам, із чужих баз. Є в цієї автоматизації і зворотний бік, що працює на вас: усі дії з персональними даними, включно з доступом до них, фіксуються — дата, час, хто звертався і з яким результатом.

Відео на тему: 🚫 ФОП анулювали єдиний податок – Верховний суд зупинив це!

Чи допоможе закриття ФОП «не світитися»

Це питання виникає щоразу з появою нової норми про обмін даними. Відповідь коротка: не допоможе, а в окремих випадках зробить гірше.

Ваш реєстраційний номер облікової картки платника податків нікуди не зникає після закриття підприємницької діяльності. Інформація про наявність або відсутність статусу ФОП і так курсує між реєстрами — про те, як реєстри податкової з’єдналися між собою, ми писали окремо.

Більше того, закриття змінює не видимість надходжень, а їхню юридичну кваліфікацію. Ті самі гроші, які були доходом підприємця з відомою ставкою податку, потім виглядатимуть як незадекларований дохід звичайної фізичної особи. Ризик не зникає — він переходить у менш комфортну для вас площину. Про те, коли не варто закривати ФОП, є окремий матеріал із конкретними ситуаціями.

Що змінюється для тих, хто за кордоном

Друга частина постанови 981 стосується консульських дій — і саме вона найчутливіша для підприємців, які фізично перебувають за межами України. В умовах воєнного стану громадяни України чоловічої статі віком від 18 до 60 років разом із документами для консульської дії подають військово-обліковий документ в електронній формі, зокрема роздрукований. Ті, хто на обліку в СБУ або розвідувальному органі, подають його у паперовій формі.

Це стосується вас, якщо ви плануєте оформити довіреність, засвідчити документ або звернутися до консульства з будь-яким іншим питанням, що потребує консульської дії.

Коли це правило не застосовується

Порядок передбачає три винятки:

• оформлення посвідчення особи на повернення в Україну;
• консульські дії щодо дітей громадян України, другий з батьків яких є іноземцем або особою без громадянства;
• дії за заявами громадян, які перебувають під арештом, затримані чи позбавлені волі за кордоном.

Перелік закритий, і розширювати його на власний розсуд не варто: усе, що не потрапило до цих трьох випадків, вимагає документа на загальних підставах.

Як консул перевіряє документ

Основний спосіб — обмін між системою «е-Консул» і Реєстром у режимі реального часу. З Реєстру передаються три речі: чи є взагалі запис про особу, чи підтверджується актуальність її персональних даних і чи дійсний військово-обліковий документ.

Другий спосіб працює доти, доки такий обмін технічно не запроваджено, а також під час технічних робіт або коли консульська дія вчиняється поза межами установи. Тоді консул зчитує двовимірний штрихкод із вашого документа персональним пристроєм і отримує підтвердження через державний вебпортал у сфері національної безпеки і оборони. Після цього ви надсилаєте документ на пошту установи, а консул роздруковує його і долучає до справи. Для тих, хто на обліку в СБУ чи розвідці, процедура довша: письмовий запит, відповідь у 30-денний строк і ще п’ять робочих днів на інформування заявника.

Відмовити можуть, якщо з Реєстру надійшли відомості про недійсність документа чи потребу оновити дані, якщо документ не пред’явлено або якщо в ньому немає підтвердження актуальності даних. Відмова не остаточна — звернутися повторно можна після оновлення персональних даних.

Якщо запису про вас у Реєстрі немає

Для цієї ситуації передбачений окремий механізм. Консульську дію дозволяється вчинити без військово-облікового документа, якщо особа оновить персональні дані через взяття на консульський облік, а якщо вже на ньому перебуває — через актуалізацію облікової картки.

Далі спрацьовує друга частина: коли перевірка показала, що запису про особу немає, її автоматично беруть на військовий облік із формуванням електронного військово-облікового документа — без направлення на військово-лікарську комісію. Облік відкривають за зареєстрованим або задекларованим місцем проживання, а якщо такого немає — у ТЦК, визначеному Генеральним штабом.

Зверніть увагу на строки. Сама постанова діє з дня опублікування, а ці два пункти консульського порядку запрацюють через шість місяців з дня набрання нею чинності.

Ваше право перевірити і виправити дані про себе

Обов’язки в цьому документі не односторонні. Дізнатися, чи включені ви до Реєстру і які саме відомості там записані, можна безоплатно — трьома способами:

• через електронний кабінет призовника, військовозобов’язаного та резервіста;
• засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг — за наявності технічної можливості;
• письмовим запитом до районного або міського ТЦК, де ви на обліку, із зазначенням прізвища, імені та по батькові, дати й місця народження, місця проживання, податкового номера, контактів і реквізитів паспорта.

Перший спосіб найшвидший, третій — найнадійніший, якщо електронні сервіси не показують вашого запису. Перевірка займає небагато часу, а наслідки чужої помилки в базі можуть тягнутися місяцями.

Виправляють недостовірні відомості за мотивованою заявою до органу ведення Реєстру, у якому ви на обліку; якщо хибні дані вніс конкретний орган — заяву подають саме до нього. Частина помилок коригується автоматично: коли неправильні відомості прийшли з іншого реєстру, їх виправляють на підставі даних від того органу, який їх передав.

Окремо врегульована ситуація з тими, хто взагалі не мав потрапити до Реєстру. Якщо Міноборони отримало від міграційної служби чи податкової дані про особу, яка не є призовником, військовозобов’язаним або резервістом, і запис створився помилково, такі відомості знищують. За фактом внесення недостовірних або неповних даних встановлюють винну посадову особу і проводять службове розслідування.

Що робити далі

Перше — перевірте свої дані в Реєстрі, не чекаючи, поки з ними зіткнеться консул або ТЦК. Помилка, яку ви побачили самі, виправляється заявою; та сама помилка, виявлена в момент відмови у консульській дії, коштує вам поїздки, часу і нервів.

Друге — якщо плануєте звертатися до консульства, подбайте про чинний військово-обліковий документ в електронній формі заздалегідь.

Третє — не розглядайте закриття ФОП як спосіб зникнути з поля зору держави. І четверте: тримайте в порядку первинні документи на доходи. Дані з реєстрів дають державі підставу поставити запитання, але відповідати ви будете документами.

Обмін даними між державними реєстрами розширюватиметься й далі, і питання вже не в тому, побачить держава ваші операції чи ні, а в тому, наскільки ваша модель роботи витримає цей рівень прозорості.

Якщо ви не впевнені, що ваші доходи, каси й документи виглядають несуперечливо з боку контролюючих органів, — має сенс подивитися на це очима перевіряючого заздалегідь.

Фахівці YANKIV проводять аудит ФОП і показують, де саме поточна модель створює ризик, а якщо питання одне й конкретне — швидше буде почати з експрес-консультації.