Безготівкові розрахунки для продавців без РРО: коли термінал стає обов’язковим

Звідки взагалі береться обов’язок приймати безготівкову оплату

Багато хто шукає відповідь у Законі про РРО — і не знаходить. Це не дивно, адже вимога забезпечити покупцям можливість безготівкових розрахунків закріплена не там. Її встановлює стаття 38 Закону України «Про платіжні послуги» від 30 червня 2021 року № 1591-IX.

Частини двадцять восьма та двадцять дев’ята цієї статті зобов’язують торговців дати покупцям можливість розрахуватися безготівково — і закон прямо називає інструменти, якими це можна забезпечити.

Йдеться про такі способи оплати:

• електронні платіжні засоби — простими словами, звичайні банківські картки;
• платіжні застосунки — мобільні додатки для оплати;
• платіжні пристрої — насамперед POS-термінали.

Достатньо забезпечити покупцеві реальну можливість розрахуватися безготівково одним із цих способів. При цьому сам Закон № 1591 не визначає конкретних дат, з яких вимога стає обов’язковою: встановлення таких строків він делегує Кабінету Міністрів України. І саме тут починається найцікавіше для тих, хто торгує продукцією власного виробництва.

Постанова № 894: чотири етапи запровадження обов’язку

На виконання вимог Закону № 1591 Кабмін ухвалив постанову від 29 липня 2022 року № 894. Вона розбиває запровадження обов’язку на чотири етапи — залежно від того, де торговець працює і чим саме торгує. Логіка проста: що більший населений пункт, то раніше настає обов’язок.

Етапи виглядають так:

1. З 1 січня 2023 року — торговці в населених пунктах із чисельністю населення понад 25 тисяч осіб.
2. З 1 січня 2024 року — торговці в населених пунктах від 5 до 25 тисяч осіб.
3. З 1 січня 2025 року — торговці в населених пунктах із населенням менше ніж 5 тисяч осіб.
4. Через три місяці з дня припинення чи скасування воєнного стану — окремі категорії, для яких зроблено виняток.

Перші три етапи вже настали, тож за загальним правилом безготівкові розрахунки сьогодні мають забезпечувати торговці в населених пунктах будь-якого розміру. Залишається четвертий етап — і саме він стосується героїв нашої теми. До пільгової категорії належать ФОП — платники єдиного податку першої групи, торговці через торгові автомати, ті, хто здійснює виїзну (виносну) торгівлю, а також продавці власноручно вирощеної або відгодованої продукції.

Виняток для продавців власної продукції: як працює відстрочка

Тепер до головного. Якщо ви продаєте виключно власноручно вирощену або відгодовану продукцію — скажімо, овочі зі свого городу чи м’ясо власного господарства — обов’язок забезпечити безготівкові розрахунки для вас відкладено. Він настане лише через три місяці з дня припинення або скасування воєнного стану. До того моменту ви маєте право працювати без POS-термінала і приймати готівку.

Саме таку позицію виклала ДПС у роз’ясненні на порталі ЗІР. Податкова прямо підтверджує: торговці, які продають лише власноручно вирощену або відгодовану продукцію, зобов’язані забезпечити можливість безготівкових розрахунків через три місяці після завершення воєнного стану — не раніше.

Нюанс, який зводить відстрочку нанівець

Здається, все просто і вигідно. На практиці — залежить від вашого асортименту. Ключове слово у формулюванні ДПС — «лише». Відстрочка діє тільки тоді, коли ви продаєте виключно власну продукцію. Щойно на прилавку поруч із власноручно вирощеними помідорами з’являється будь-який інший товар — покупні фрукти, чужий мед, крупи на перепродаж — пільгова умова зникає.

У такому разі застосовуються загальні строки, визначені підпунктами 1–3 пункту 1 Постанови № 894, — залежно від чисельності населення населеного пункту, де ви працюєте.

А оскільки всі три «загальні» етапи вже настали, змішаний асортимент фактично означає, що забезпечити безготівкову оплату ви зобов’язані вже зараз. Зверніть увагу: розмір частки «чужих» товарів значення не має — важливий сам факт їх наявності в асортименті.

Відео на тему: Сезон листів від податкової! Чого очікувати і як готуватися?

Безготівкові розрахунки та РРО — два різні обов’язки

Чому ж право не застосовувати РРО не рятує від обов’язку приймати картки? Тому що ці питання регулюються різними нормативно-правовими актами.

Обов’язок забезпечити безготівкові розрахунки випливає із Закону № 1591 «Про платіжні послуги», а застосування касової техніки — із Закону України від 6 липня 1995 року № 265/95-ВР про застосування реєстраторів розрахункових операцій.

Один обов’язок не залежить від іншого: звільнення від РРО не тягне за собою звільнення від термінала.

Але тут є і зворотний бік, про який варто знати заздалегідь.

Коли торговець починає приймати до оплати електронні платіжні засоби, для нього виникає обов’язок проводити такі операції із застосуванням РРО або програмного РРО, а в окремих випадках — з використанням книги обліку розрахункових операцій та розрахункової книжки, з додержанням встановленого порядку їх ведення.

Простими словами: встановлення термінала може «увімкнути» касовий обов’язок, якого раніше не було. Тому кожну ситуацію варто аналізувати окремо — з урахуванням способу розрахунків і конкретних вимог законодавства до вашого виду діяльності.

Висновок: що радимо зробити

Головна порада — не плутайте два різні обов’язки. Право працювати без РРО чи ПРРО вирішує лише питання касової техніки, але не звільняє від вимог Закону про платіжні послуги щодо безготівкових розрахунків.

Якщо ви продаєте виключно власноручно вирощену або відгодовану продукцію — у вас є законна відстрочка до спливу трьох місяців після завершення воєнного стану.

Якщо ж в асортименті є хоч один сторонній товар — обов’язок забезпечити оплату карткою для вас, найімовірніше, вже настав, і зволікати з терміналом не варто.

І перш ніж встановлювати POS-термінал, оцініть наслідки: приймання карток в окремих випадках породжує обов’язок застосовувати РРО чи ПРРО. Щоб не отримати неприємний сюрприз, проаналізуйте свою ситуацію комплексно — асортимент, спосіб розрахунків, систему оподаткування.

Не впевнені, чи поширюється відстрочка саме на вашу ситуацію, або сумніваєтеся, чи не «увімкне» термінал обов’язок застосовувати РРО? Зверніться за консультацією до податкового адвоката — розберемо ваш асортимент, спосіб розрахунків і вимоги законодавства до вашого випадку, щоб ви працювали спокійно і без штрафних ризиків.