Закупівля металобрухту ФОПом за готівку: від реєстру до звітності

Реєстрація КВЕДу — це ще не дозвіл працювати

Типова пастка, у яку потрапляють новачки: вирішити, що досить вписати код 46.77 «Оптова торгівля відходами та брухтом» — і можна відкривати пункт прийому. Насправді це лише формальність, з якої все тільки починається.

Закон України «Про металобрухт» (стаття 4) ставить цю діяльність під окремий державний нагляд. Щоб приймати брухт легально, підприємець мусить потрапити до окремого реєстру — Переліку суб’єктів господарювання, які займаються заготівлею металобрухту чи операціями з ним.

До вересня 2025 року цей реєстр вело Мінстратегпром, але міністерство ліквідували, а його повноваження перейшли до Міноборони. Курйозний момент: у «Дії» цю зміну досі ніяк не показали, тож стара сторінка Мінстратегпрому для подання заяви вже не працює. Питання про включення до переліку варто адресувати напряму Міноборони — новому власнику цієї функції.

Чи потрібен РРО при прийманні металобрухту

Хороша новина для заготівельників: закон робить для них зручний виняток із загального правила про обов’язкове застосування каси при готівкових розрахунках.

Відповідно до статті 10 Закону про РРО та пункту 19 Переліку №1336, приймання від населення вторинної сировини та металобрухту дозволено здійснювати без застосування РРО чи ПРРО. Цю позицію підтверджує і роз’яснення ДПС у ЗІР (категорія 109.06). Більше того, для цього виду діяльності взагалі не встановлено граничного річного обсягу розрахункових операцій, після якого касовий апарат стає обов’язковим.

Замість класичного чи програмного РРО підприємець використовує зареєстровану в податковій Книгу обліку розрахункових операцій (КОРО) та Розрахункову книжку (форма РК-1).

Як вести облік готівки на точці прийому

Оскільки ФОП постійно потребує готівки на місці для розрахунків зі здавальниками, рух коштів фіксується за чіткою схемою:

• «Службове внесення» — сума готівки, яку підприємець приносить на точку (зранку чи протягом дня для поповнення), записується в корінець розрахункової квитанції з відповідною позначкою;
• «Службова видача» — вилучення залишку готівки з точки в будь-який момент фіксується аналогічним записом у корінці квитанції.

Усі ці рухи коштів, а також загальні суми, виплачені населенню за день на підставі квитанцій РК-1, щоденно вносяться у відповідні графи КОРО.

Якими документами оформлюється кожна закупівля

Розрахункова квитанція за формою №РК-1 замінює касовий чек там, де самого касового апарата немає — саме вона є доказом, що готівку видали. Квитанція складається з двох половинок: одну (відривну) віддають здавальнику з описом операції, вагою брухту, ціною за кілограм і підсумковою сумою, а друга (корінець) лишається у підприємця й далі переноситься в КОРО щодня.

Другий обов’язковий документ — акт приймання металобрухту, вимога до якого прописана в тій самій статті 4 профільного закону. Це головний папір, що фіксує факт передачі товару і пояснює, звідки взялися витрати.

Єдиної затвердженої форми для нього більше немає — старі радянські бланки давно не діють, — тож підприємець сам вирішує, як його оформити. Проте, щоб документ мав вагу перед податковою, у ньому мають бути присутні дві категорії даних:

• стандартні реквізити з Закону про бухоблік (стаття 9): яка це операція, коли складено, дані ФОП, суть і масштаб операції, одиниця виміру, хто підписав;
• окремі вимоги саме для металобрухту (стаття 4 профільного закону): повне ім’я здавальника, скільки важить брухт, скільки він коштує і що це за метал (тип, клас).

Не забудьте одразу залишити місце в акті під РНОКПП здавальника — без цього номера подати звітність як податковий агент просто не вийде.

Обмеження на суму розрахунків

Робота з готівкою вимагає уваги не лише до документообігу, а й до лімітів, встановлених Нацбанком.

По-перше, діє загальний ліміт готівкових розрахунків: відповідно до пунктів 6–8 Положення про ведення касових операцій (постанова НБУ №148), сума готівкового розрахунку між ФОП і фізичною особою не може перевищувати 50 000 грн на день з однією й тією самою особою. Якщо вартість партії брухту від одного здавальника перевищує цю межу, виплату доводиться розбивати на кілька днів або проводити безготівково на картку — хоча на практиці в цій сфері це трапляється рідко.

По-друге, варто готуватися до посиленого банківського фінансового моніторингу. Специфіка бізнесу передбачає регулярне зняття значних сум готівки з підприємницького рахунку для виплат населенню — а такі систематичні операції неминуче привертають увагу служби фінмоніторингу банку. Банк обов’язково вимагатиме підтвердження цільового використання знятих коштів, і ФОП має бути готовим оперативно надати копії актів приймання металобрухту та корінців квитанцій РК-1 — саме ці документи доводять банку, що готівка йде на реальну діяльність, а не на тіньові схеми.

Оподаткування виплат фізособам: ПДФО і військовий збір

Найпоширеніше запитання підприємців — чи потрібно утримувати податки з коштів, які виплачуються звичайним людям за здану вторсировину. Відповідь однозначна: ні.

Відповідно до підпункту 165.1.25 ПКУ, дохід, отриманий фізичною особою за здані нею чорні та кольорові метали, взагалі не включається до розрахунку загального місячного (річного) оподатковуваного доходу. Такі виплати повністю звільнені від ПДФО.

Оскільки військовий збір напряму прив’язаний до бази оподаткування ПДФО (підпункт 1.7 пункту 16-1 підрозділу 10 розділу XX ПКУ), доходи, звільнені від ПДФО, автоматично звільняються і від військового збору. Ця пільга залишилася незмінною навіть попри розширення бази та зміну ставок військового збору протягом 2024–2026 років. На практиці це означає, що здавальник отримує на руки повні 100% узгодженої вартості товару без жодних відрахувань.

Відображення у 4ДФ: обов’язково, навіть без утримання податків

Відсутність податків на ці виплати не звільняє ФОП від звітності. Оскільки підприємець набуває статусу податкового агента, держава вимагає зафіксувати, кому саме і скільки виплачено.

Усі суми, виплачені населенню за металобрухт, потрібно відображати в Додатку 4ДФ до єдиної звітності з ЄСВ, ПДФО та військового збору (у 2026 році це квартальна форма). При заповненні:

• у графах 3а та 3 (нарахований і виплачений дохід) — зазначається повна сума виплати конкретній особі;
• у графах 4а, 4 (ПДФО) та 5а, 5 (військовий збір) — ставляться прочерки або нулі, оскільки податки не нараховувались;
• у графі 6 (ознака доходу) — обов’язково зазначається код «149» (доходи від продажу вторинної сировини, побутових відходів, брухту кольорових і чорних металів).

Критично важливий момент: без реєстраційного номера облікової картки здавальника подати 4ДФ коректно неможливо. Тому РНОКПП варто одразу фіксувати в акті приймання металобрухту під час розрахунку. Серію та номер паспорта можна використовувати лише тоді, коли фізособа офіційно відмовилася від РНОКПП з релігійних переконань.

Чи впливають витрати на закупівлю брухту на єдиний податок

Якщо ФОП перебуває на 2 групі єдиного податку, облік ведеться виключно за доходами. У декларації платника єдиного податку відображаються тільки надходження від продажу зібраного брухту юридичним особам.

Гроші, виплачені фізичним особам за принесений брухт, — це витрати підприємця, і вони жодним чином не фіксуються ні в регістрі обліку доходів (який ФОП 2 групи веде у довільній формі), ні в самій декларації. На суму єдиного податку ці витрати не впливають.

Однак це не означає, що первинні документи можна не зберігати. Відповідно до статті 44 ПКУ, ФОП зобов’язаний зберігати всі первинні документи щонайменше 3 роки (1095 днів) з дня подання звітності, для складання якої вони використовувались. Це стосується не лише банківських виписок щодо доходу, а й документів на придбання металобрухту — саме вони підтверджують легальне походження товару, який згодом продається юрособам, і обґрунтовують правильність заповнення 4ДФ.

Якщо під час перевірки податківці не отримають документів про придбання брухту, товар можуть визнати таким, що отриманий безоплатно, — а це прямий шлях до донарахувань і штрафів.

Висновок

Закупівля металобрухту ФОПом у населення за готівку — специфічний напрям бізнесу з реальними податковими перевагами: роботою без класичного РРО і повним звільненням виплат фізособам від ПДФО та військового збору. Але ця свобода компенсується суворими вимогами до документообігу: обов’язкова реєстрація в державному переліку заготівельників, оформлення актів приймання та квитанцій РК-1, готовність до банківського фінмоніторингу і своєчасне подання 4ДФ з обов’язковим зазначенням РНОКПП кожного здавальника. Пропуск будь-якого з цих кроків перетворює навіть законну за суттю діяльність на джерело штрафів і претензій контролюючих органів.

Якщо ви плануєте розпочати діяльність із заготівлі металобрухту або вже працюєте в цій сфері та хочете перевірити відповідність документообігу вимогам законодавства, — зверніться до юристів YANKIV!