Дивіденди ТОВ на єдиному податку: які документи вимагає банк і як заповнити платіжку

Чи може банк вимагати документи при першій виплаті дивідендів

Під час першої виплати дивідендів обслуговуючий банк має право затребувати підтверджувальні документи щодо платежу — особливо якщо подібна операція є для конкретного рахунку новою або нетиповою.

Які саме документи для банку виплата дивідендів найчастіше вимагає

Для погодження платежу банк зазвичай просить надати кілька документів. По-перше, рішення єдиного засновника про розподіл прибутку та виплату дивідендів, оформлене письмово.

По-друге, фінансову звітність — баланс і звіт про фінансові результати, які підтверджують наявність чистого прибутку, на підставі якого прийняте рішення. По-третє, статут товариства — для перевірки порядку й правил виплати дивідендів, встановлених самим товариством.

По-четверте, за потреби — розрахунок суми дивідендів та документи щодо утримання ПДФО і військового збору. Наказ керівника про саму виплату не є обов’язковим документом, але його теж можна додати за наявності — зайвим це точно не буде.

Як правильно заповнити призначення платежу та на яку картку здійснити виплату

Формулювання призначення платежу повинно розкривати суть операції максимально чітко: хто отримує кошти, за який період, і на якій підставі здійснюється виплата.

Орієнтовне формулювання виглядає так: «Виплата дивідендів засновнику [ПІБ засновника] за [період, наприклад: 2025 рік або 2 квартал 2026 року] згідно з Рішенням єдиного засновника №[номер] від 30.06.2026 р. Сума до виплати після утримання податків (ПДФО та ВЗ). Без ПДВ». Таке формулювання одразу відповідає на можливі уточнюючі запитання банку і знижує ймовірність додаткового запиту.

Виплату дивідендів фізичній особі доцільно здійснювати на її особистий поточний рахунок за IBAN — картку для виплат або іншу приватну дебетову картку засновника.

Податки для ТОВ на єдиному податку

Так як товариство перебуває на спрощеній системі оподаткування і виплачує дивіденди фізичній особі-засновнику, у 2026 році діють такі правила.

Авансовий внесок з податку на прибуток при виплаті дивідендів фізичній особі не нараховується і не сплачується — це суттєва відмінність від ТОВ на загальній системі. ПДФО і військовий збір з дивідендів 2026 утримуються за фіксованими ставками: ПДФО — 9%, військовий збір — 5%. При цьому ЄСВ на суму дивідендів не нараховується взагалі.

Висновок: дивіденди ТОВ на єдиному податку

Виплата дивідендів ТОВ на єдиному податку — процедура з чіткими правилами, які варто знати заздалегідь, а не з’ясовувати вже під тиском запиту від банку.

Головне — мати напоготові рішення засновника, фінансову звітність з підтвердженим прибутком і статут товариства, коректно сформулювати призначення платежу, а також не забути одночасно зі самою виплатою перерахувати до бюджету утримані 9% ПДФО і 5% військового збору.

Якщо готуєтесь до першої виплати дивідендів і хочете заздалегідь перевірити пакет документів чи коректність розрахунку — юристи YANKIV проконсультують або супроводять процес.