Працевлаштування іноземців 2026: що зобов’язаний зробити роботодавець за 90 днів після дозволу

90 днів на подання договору: жорсткий строк без винятків

Укладення трудового договору з іноземним працівником — це лише частина процедури. Стаття 42-7 Закону України «Про зайнятість населення» чітко зобов’язує роботодавця не тільки укласти договір, а й подати його засвідчену копію до регіонального центру зайнятості — причому зробити це не пізніше ніж через 90 календарних днів з дати видачі або продовження самого дозволу.

Строк 90 днів подання трудового договору відлічується саме від дати дозволу, а не від дати фактичного початку роботи іноземця, тож відкладати оформлення документів “на потім” — ризиковано вже з першого місяця.

Зручна деталь для роботодавців: подати копію договору тепер можна не лише особисто чи поштою, а й в електронній формі — через сервіс «Електронний кабінет роботодавця» або інші визначені канали електронного зв’язку. Це суттєво спрощує саму процедуру й знижує ризик запізнення через суто технічні затримки.

Що відбувається, якщо договір не подано вчасно

Якщо копія контракту не подана у встановлений 90-денний термін, центр зайнятості зобов’язаний ухвалити рішення про скасування дозволу на працевлаштування протягом 7 робочих днів з моменту виявлення порушення. Тут не йдеться про попередження чи можливість донести документи пізніше — процедура скасування дозволу на працевлаштування запускається автоматично при виявленні пропущеного строку.

Далі спрацьовує ланцюгова реакція, яка зачіпає не лише роботодавця, а й самого іноземного працівника:

• центр зайнятості скасовує виданий дозвіл;
• трудові відносини з іноземцем припиняються на підставі пункту 2 частини 1 статті 36 КЗпП України;
• органи ДМС анулюють посвідку на тимчасове проживання, після чого іноземець зобов’язаний виїхати за межі України.

Тобто одна пропущена дія роботодавця може призвести не просто до штрафу, а до повного припинення законних підстав перебування іноземного працівника в країні.

Оплата праці іноземців: скасування старого порогу

Окрема важлива зміна стосується рівня оплати праці. Раніше діяла вимога виплачувати іноземним працівникам зарплату не нижче 5 або 10 мінімальних зарплат залежно від категорії — цю вимогу на сьогодні скасовано.

Зараз зарплата іноземного працівника 2026 регулюється на загальних підставах: вона не може бути нижчою за встановлений державою мінімум, але при цьому повинна відповідати кваліфікації працівника і фактичному штатному розпису підприємства. Це знімає з роботодавців штучний бар’єр із фіксованими коефіцієнтами мінімальних зарплат, який раніше ускладнював залучення іноземних фахівців на посади з не надто високою оплатою за штатним розкладом.

Безпекові обмеження під час воєнного стану

Окремо варто врахувати вимоги, що діють саме в умовах воєнного стану. Для громадян країн-агресорів або країн, які становлять потенційну загрозу, процедура отримання дозволу на застосування праці іноземців включає обов’язкове погодження з органами Служби безпеки України.

Це додатковий етап у процедурі, який варто врахувати заздалегідь при плануванні строків оформлення — особливо якщо йдеться про кандидата з громадянством, що потребує такого погодження. Затримка на етапі СБУ не звільняє від дотримання загального 90-денного строку подання договору після фактичної видачі дозволу.

Що це означає для роботодавця на практиці

Працевлаштування іноземців 2026 вимагає від роботодавця системного контролю кількох дат одночасно: дати видачі дозволу, дати укладення трудового договору і граничної дати подання копії договору до центру зайнятості. Оскільки наслідки пропуску строку зачіпають одразу і статус працівника, і законність його перебування в країні, найбезпечніша практика — подавати копію договору електронно одразу після підписання, не чекаючи наближення 90-денного дедлайну.

Висновок: працевлаштування іноземців має свої вимоги

Дозвіл на застосування праці іноземців — це не завершення процедури, а старт 90-денного відліку, протягом якого роботодавець зобов’язаний укласти й подати трудовий договір до центру зайнятості.

Пропуск цього строку веде до автоматичного скасування дозволу, припинення трудових відносин і анулювання посвідки на проживання іноземного працівника. Водночас скасування фіксованого зарплатного порогу спрощує саму модель оплати праці, а для громадян окремих країн додається обов’язкове погодження з СБУ.

Якщо ваша компанія планує залучити іноземних фахівців і потрібна консультація, зверніться до авдоката Богдана Янківа!