ФОП у липні 2026: які податки сплатити й коли звітувати

20 липня — головна дата місяця

Якщо запам’ятати в липні лише одне число, то це 20-те. Саме на нього припадає одразу кілька обов’язків, тому варто розібратися, що конкретно стосується вас.

Перше — це ЄСВ за себе. ФОП без пільг повинні сплатити єдиний соціальний внесок за себе за ІІ квартал 2026 року. Останній день для цього — 20 липня 2026 року. Чому не 19-те, як зазвичай?

Граничний строк сплати ЄСВ — 19-те число місяця, наступного за кварталом, але якщо воно випадає на вихідний, строк переноситься на наступний робочий день. Цього разу спрацювало саме перенесення.

Друге — для ФОП груп 1 і 2 це строк сплати єдиного податку та військового збору за липень. Підприємці-спрощенці цих груп платять фіксовані авансові платежі наперед, і зробити це найзручніше через свій податковий кабінет. Конкретні суми залежать від ставки, і для максимальних ставок вони виглядають так:

Зверніть увагу: у таблиці наведені максимальні ставки. Місцева рада може встановити нижчий розмір єдиного податку для груп 1 і 2, тож звіртеся зі ставкою, яка діє у вашій громаді. Третє, що теж припадає на 20 липня, — це заява для тих, хто перевищив ліміт доходу, але про це окремо нижче.

Скільки ЄСВ платити за себе у 2026 році

Питання сум ЄСВ хвилює майже кожного ФОП, тому зупинимося на ньому детальніше. Підприємці груп 1, 2 і 3 сплачують ЄСВ за себе поквартально, незалежно від групи.

Мінімальний страховий внесок у 2026 році рахується від мінімальної заробітної плати — 8647 грн. Простими словами, держава встановлює нижню межу, і менше за неї платити не можна. Сума ЄСВ за один місяць становить 1902,34 грн — це 22% від мінімалки. За весь квартал, відповідно, виходить 5707,02 грн.

Платити можна по-різному. Дехто вносить усю квартальну суму одним платежем, дехто розбиває її помісячно — це справа зручності. Головне, щоб уся сума за квартал була доплачена до граничного строку, тобто до 20 липня. Якщо ви платили частинами протягом кварталу, у липні просто перевірте, чи закрита повна квартальна сума.

Відео на тему: Сезон листів від податкової! Чого очікувати і як готуватися?

ФОП групи 3: декларація за півріччя і додаткові звіти

У підприємців третьої групи логіка липня трохи інша, тому розглянемо її окремо. Саме в липні ФОП групи 3 починають подавати декларацію з єдиного податку за півріччя 2026 року.

Подати звіт можна вже з початку місяця, а крайній строк припадає на 10 серпня 2026 року — тобто часу вистачає, поспішати не обов’язково. Сам єдиний податок і військовий збір третя група за цей період сплачує пізніше, орієнтовно до 19 серпня. По суті, у липні третя група спокійно завершує квартал і звітує, а доплату податків має ще попереду.

Окремі обов’язки в липні є у тих ФОП групи 3, які працюють у специфічних режимах. Перш ніж рухатися далі, варто перевірити, чи ви до них належите:

• Платники ПДВ зі ставкою 3% подають ПДВ-декларацію за червень 2026 року не пізніше 20 липня, а сплачують задекларовану суму (точніше, забезпечують наявність відповідних коштів на ПДВ-рахунку) — не пізніше 30 липня.
• Платники роздрібного акцизного податку — наприклад, ті, хто торгує пивом, сидром, перрі без додавання спирту чи столовими винами — подають акцизну декларацію за червень не пізніше 20 липня, а сплачують акциз — не пізніше 30 липня.

Якщо жоден із цих пунктів вас не стосується, ці дати можна пропустити. Якщо ж стосується, не плутайте строки: подати декларацію треба до 20-го, а сплатити — на десять днів пізніше, до 30-го.

Що робити при перевищенні ліміту єдиного податку

Окрема ситуація, яка має жорсткий дедлайн саме в липні, — перевищення граничного обсягу доходу. Це той випадок, коли зволікання може коштувати статусу спрощенця, тож поставтеся до нього уважно.

Якщо у ІІ кварталі 2026 року ви перевищили ліміт доходу для своєї групи, ви зобов’язані перейти у старшу групу або на загальну систему оподаткування.

Для цього не пізніше 20 липня 2026 року потрібно подати заяву про застосування спрощеної системи — на зміну групи чи на відмову від спрощенки. Це не та формальність, яку можна відкласти: пропущений строк створює реальні проблеми зі статусом платника єдиного податку.

Новий Об’єднаний звіт за найманих працівників

Якщо у вас є наймані працівники, у липні на вас чекає важлива зміна, на яку підприємці чекали з початку року. Йдеться про Об’єднаний звіт з ЄСВ, ПДФО та військового збору.

Формально ще зі звітних періодів 2026 року ФОП перейшли з помісячного на поквартальне подання цього звіту. Проблема була в тому, що довго не було затвердженої форми — і за І квартал багатьом довелося на вимогу податкової подавати місячні звіти за січень, лютий і березень.

Тепер ситуація налагоджується: нову квартальну форму нарешті затверджено й оприлюднено, і вже за ІІ квартал звітувати потрібно саме за нею. За даними з допису, нова форма запрацює орієнтовно з 17 липня, після чого має з’явитися в електронних сервісах для звітування.

Ключове, що варто розуміти: звіт за найманих працівників тепер подається не щомісяця, а раз на квартал. Це повноцінна квартальна форма, де всередині інформація все одно розбита помісячно. Тож не поспішайте — дочекайтеся повної появи форми в сервісах і подавайте за ІІ квартал уже за новим зразком.

Не забудьте про зарплату, якщо ви роботодавець

ФОП-роботодавцям у липні важливо не проґавити ще й строки виплати зарплати. Це той блок обов’язків, який легко випадає з уваги за податковими дедлайнами, хоча порушення тут так само карається.

Закон вимагає виплачувати зарплату не рідше двох разів на місяць, через проміжок не більше 16 календарних днів і не пізніше 7 днів після закінчення періоду, за який нараховано виплату.

На практиці типовий графік виглядає так: зарплата за другу половину червня виплачується 7 липня, а аванс за першу половину липня — 22 липня. Разом із виплатою зарплати потрібно сплатити ЄСВ, ПДФО та військовий збір із її суми. Отже, ці дати теж варто внести у свій липневий календар.

Висновок: ваш план дій на липень

Щоб липень минув без штрафів, пройдіться по короткому чек-листу й позначте те, що стосується саме вас:

1. До 20 липня сплатіть ЄСВ за себе за ІІ квартал — 5707,02 грн за квартал (або помісячно по 1902,34 грн).
2. До 20 липня, якщо ви на групі 1 чи 2, сплатіть єдиний податок і військовий збір за липень.
3. До 20 липня подайте заяву про зміну групи чи відмову від спрощенки, якщо перевищили ліміт доходу у ІІ кварталі.
4. Якщо ви на групі 3 — подайте декларацію за півріччя (крайній строк 10 серпня), а платники ПДВ та акцизу не забудьте про звіти до 20 липня й сплату до 30 липня.
5. Дочекайтеся нової форми Об’єднаного звіту й подайте її за ІІ квартал, якщо маєте найманих працівників.
6. Роботодавцям — виплатіть зарплату у строк і сплатіть ЄСВ, ПДФО та ВЗ із неї.

Пройдіть цей список один раз на початку місяця — і ви точно нічого не пропустите. Більшість дедлайнів зведено до 20 липня, тож має сенс закрити основні платежі однією хвилею, а решту запланувати наперед.

Якщо ви не впевнені, які саме податки й звіти стосуються вашої ситуації, або хочете перекласти рутину дедлайнів на фахівців — запишіться на консультацію. Розберемо вашу групу, ставки й строки та складемо чіткий план, щоб липень минув без штрафів і зайвого стресу.