Нотифікація косметики переноситься на 31 липня 2027 року: рік, який вирішить, хто залишиться на ринку

Що саме змінила постанова №976

Зміна формально мінімальна, але за наслідками — одна з найважливіших для галузі цього року. Постанова №976 внесла зміни до постанови Кабміну від 20 січня 2021 року №65, якою свого часу затвердили Технічний регламент на косметичну продукцію.

Дату, з якої нотифікація косметики стає обов’язковою умовою легального обігу, перенесено з 3 серпня 2026 року на 31 липня 2027 року.

Щоб зрозуміти вагу цього рішення, варто пригадати хронологію. Технічний регламент розроблений на основі європейського Регламенту №1223/2009 — Україна поступово підтягує косметичний ринок до правил ЄС.

Регламент набрав чинності ще 3 серпня 2024 року, а бізнесу дали дворічний перехідний період: косметику, введену в обіг до граничної дати, не можна було заборонити лише через невідповідність новим вимогам. Тепер цей перехідний період фактично продовжено ще на рік.

Зверніть увагу: змінилася тільки дата. Визначення косметичної продукції, поняття відповідальної особи, вимоги до маркування, процедура нотифікації — усе це залишається в силі й запрацює на повну з 31 липня 2027 року.

Відстрочка — не амністія: чому розслаблятися рано

Здається, що рік — це багато. На практиці — залежить від того, з якої точки ви стартуєте. Дворічний перехідний період, який завершувався у серпні 2026-го, показав: частина бізнесу встигла перевести постачальників, оформити маркування, зібрати експертні висновки та документи.

Інша частина продовжувала працювати за схемою «постачальник привіз — я продав — документи не питав». Саме для другої категорії відстрочка стала порятунком, але тимчасовим.

Логіка регламенту від перенесення не змінилася. Якщо у вас офіційний постачальник, документи й зрозуміле походження товару — ви пройдете новий дедлайн майже непомітно і зможете навіть наростити продажі, коли слабші конкуренти почнуть залишати ринок.

Якщо ж постачальник «сірий», товар без первинки, а розрахунки за кеш — ви залишаєтеся заручником його непідготовленості, бо ризик у підсумку переходить саме на ваш бізнес.

Що це означає на практиці? Рік варто розглядати не як паузу, а як останній повний цикл підготовки, якого точно вистачить — якщо почати зараз.

Кого стосується нотифікація косметики: коло ширше, ніж здається

Типова помилка — вважати, що нові правила стосуються лише великих брендів та імпортерів. Технічний регламент визначає косметичну продукцію дуже широко: це речовина або суміш, яка наноситься на шкіру, волосся, нігті, губи, зуби чи слизову оболонку ротової порожнини — для очищення, ароматизації, зміни зовнішнього вигляду, захисту або корекції запаху тіла.

Під це визначення підпадають шампуні, мило, гелі для душу, зубні пасти, парфуми, дезодоранти, сонцезахисні креми, бальзами для губ — товари, які стоять навіть на полицях звичайних продуктових магазинів.

Тому в зоні дії нових правил опиняються далеко не лише косметичні мережі. Instagram- і Telegram-магазини з регулярним асортиментом, точки розливу парфумів, аптеки, салони краси, кав’ярні з поличкою доглядової косметики, продавці на маркетплейсах і OLX — усі, хто системно продає косметику, мають розуміти, звідки товар і хто за нього відповідає.

Регулярні продажі через соцмережі не роблять діяльність невидимою для держави: контролюючі органи проводять у тому числі контрольні закупки, і питання там можуть виникнути не лише щодо нотифікації, а й щодо діяльності без ФОП чи податків.

Відповідальна особа: ключове поняття, яке варто засвоїти за цей рік

В обіг може вводитися лише косметика, для якої визначена відповідальна особа. Для продукції українського виробництва це зазвичай виробник, для імпортної — імпортер.

Але є нюанс, критичний для малого бізнесу: розповсюджувач сам стає відповідальною особою, якщо продає косметику під власною назвою чи торговою маркою або модифікує продукт. Відкрили заводську упаковку й розлили парфум в атомайзери по 2–5 мл? Це вже переробка — і такий продукт потребує окремої нотифікації та власного маркування.

Окрема вимога, про яку часто забувають: на запит органу ринкового нагляду і відповідальна особа, і розповсюджувач мають підтвердити ланцюг постачання — звідки товар прийшов і кому переданий далі.

Ця інформація має зберігатися протягом трьох років після постачання партії. Тобто навіть після продажу товару історія його походження залишається вашою відповідальністю.

Відео на тему: ‼️ Посилення фімоніторингу ФОП! +16 нових ознак ризику!

Що доведеться подати до системи e-Cosmetics

Сам процес нотифікації відбувається через електронний кабінет системи e-Cosmetics — порядок затверджений наказом МОЗ від 18 грудня 2023 року №2147. І тут важливо позбутися ілюзії, що це «одна заявка на весь магазин». Нотифікація подається окремо по кожному косметичному продукту, і перелік даних чималий.

До введення продукту в обіг відповідальна особа подає електронно:

• категорію та назву продукту, дані про себе і контактну особу;
• країну походження товару;
• інформацію про наноматеріали та CMR-речовини;
• рамку рецептури продукту;
• графічний файл маркування, а за потреби — фото упаковки.

Кожен із цих пунктів спирається на реальні документи від виробника чи постачальника — сертифікати, дані про склад, підтвердження походження.

Вигадати рецептуру чи склад неможливо: якщо ви продаєте косметику, але не маєте цих даних, пройти нотифікацію не вийде. Саме тому рік відстрочки — це насамперед час вимагати документи від постачальників або міняти їх на тих, хто документи дає.

Не забувайте й про маркування: на упаковці має бути видима і незмивна інформація — дані відповідальної особи, країна походження для імпорту, номінальний вміст, строк придатності, номер партії, призначення та список інгредієнтів українською мовою.

Інгредієнти зазначаються в порядку зменшення масової частки, наноматеріали — з позначкою «нано» в дужках, а інформація про косметику з наноматеріалами подається за 6 місяців до введення в обіг.

Ціна зволікання: що буде після 31 липня 2027 року

А тепер про ставки. Після граничної дати легально продавати можна буде лише косметику з конкретними первинними документами. Продаж без первинки загрожує штрафом від 170 000 грн за факт реалізації. Косметика, закуплена з накладними до настання дедлайну, зможе залишатися в обігу без нотифікації, а от товар, закуплений після, повинен мати і накладну, і постачальника, який пройшов нотифікацію по цій продукції.

Іншими словами, виграє той бізнес, який документально доведе ланцюг постачання своєї продукції. Перенесення дати на 31 липня 2027 року цієї формули не змінило — воно лише відсунуло момент, коли її почнуть перевіряти.

Як розпорядитися роком: рекомендація без ілюзій

Рік до нового дедлайну — це рівно стільки, скільки потрібно, щоб пройти шлях від «документи не питав» до повністю легальної моделі, але без запасу на прокрастинацію.

Почніть з аудиту асортименту: визначте, які з ваших товарів підпадають під визначення косметичної продукції. Далі — ревізія постачальників: хто з них готовий надати накладні, дані про склад і підтвердити готовність до нотифікації, а кого доведеться замінити.

Паралельно перевірте маркування наявного товару та власну бізнес-модель: чи не стаєте ви відповідальною особою через продаж під своєю маркою або переливання продукції.

І головне — не плануйте нотифікацію на липень 2027-го. Збір документів, робота з постачальниками і заповнення даних по кожному продукту в e-Cosmetics потребують часу, а ближче до дедлайну ринок традиційно створить чергу з тих, хто відкладав до останнього.

Детальний розбір самої процедури, ролей у системі та покрокового алгоритму подання ми зробили в окремому матеріалі — «Закон про нотифікацію косметики: хто має пройти і кому загрожує штраф 170 000 грн».

Якщо ви продаєте косметику — використайте цей рік, щоб перевірити постачальників, документи і власну модель роботи.

Юридична компанія YANKIV допоможе перевірити юридичну модель вашого бізнесу, первинну документацію та готовність до перевірок ринкового нагляду. Напишіть нам — розберемо вашу ситуацію до того, як нею зацікавиться перевірка.