Ліцензія на алкоголь і тютюн у 2026: зарплатні вимоги, плата та контроль

Підприємці, які торгують алкоголем, тютюном, рідинами для електронних сигарет або пальним, мають врахувати важливі зміни, що вступили в силу з 1 січня 2026 року. Нові зарплатні вимоги, оновлені суми плати за ліцензію та ризик її втрати. Тож, ліцензія на алкоголь і тютюн у 2026 — розбираємо все послідовно!

Нові зарплатні вимоги для збереження ліцензії

З початку 2026 року для власників «роздрібної» ліцензії, юридичних осіб та ФОП з працівниками, діятимуть обов’язкові вимоги щодо рівня заробітної плати або доходу. Ці зміни внесено Законом №4536, яким доповнено статтю 42 Закону №3817 «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального» новими частинами тринадцятою і чотирнадцятою.

Вимоги поширюються на ліцензії для роздрібної торгівлі алкогольними напоями, сидром та перрі (без додавання спирту), тютюновими виробами, рідинами для електронних сигарет або пальним.

Доходи та витрати від цих видів діяльності не змішуються з обліком інших напрямків бізнесу, навіть якщо ФОП паралельно займається іншою господарською діяльністю.

Практичне значення: якщо ФОП одночасно продає алкоголь і, наприклад, канцелярські товари, облік доходів від алкоголю має вестися в окремих розділах облікової книги. Саме дохід від підакцизних товарів буде перевірятися на відповідність мінімальному порогу.

Для підприємств та ФОП з найманими працівниками:

Середня щомісячна зарплата, нарахована працівникам, має бути не нижчою за 2 мінімальні зарплати, встановлені законом на 1 січня звітного (податкового) року. У 2026 році це 17 294 гривні (8 647 × 2).

Якщо всі торговельні точки (магазини чи АЗС) розташовані за межами обласних центрів, Києва та Севастополя на відстані понад 50 км, а площа торговельного залу не перевищує 500 м² — достатньо 1,5 мінімалки. У 2026 році це 12 970,50 гривні (8 647 × 1,5).

Для ФОП без найманих працівників:

Загальний місячний оподатковуваний дохід має становити не менше 2 мінімальних зарплат — 17 294 гривні у 2026 році. Для торговельних точок за межами обласних центрів (за тих самих умов щодо відстані та площі) — не менше 1,5 мінімалки, тобто 12 970,50 гривні.

Наслідки порушення:

Якщо ці вимоги не виконуються протягом трьох повних календарних місяців поспіль, це є підставою для анулювання ліцензії згідно з пунктами 49 та 50 частини другої статті 46 Закону №3817. Порушення фіксується актом під час перевірки контролюючим органом.

Яку мінімалку брати для розрахунку плати за ліцензію

Часте запитання: якщо термін сплати за ліцензію настає у новому році, за якою мінімалкою рахувати — поточного чи наступного року?

Відповідно до статей 50-53 Закону №3817, вартість річної плати за ліцензію розраховується від розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня звітного (податкового) року, в якому здійснюється платіж.

Відповідь чітка: плата розраховується за мінімалкою того року, в якому настає термін сплати (закінчується оплачений період дії ліцензії).

Наприклад, якщо оплачений період дії ліцензії закінчується у лютому 2027 року, черговий платіж розраховується за мінімалкою 2027 року — 9 546 гривень, навіть якщо ви сплачуєте його заздалегідь у грудні 2026 року.

Строки та періодичність оплати:

Згідно із Законом №3817, ліцензії на право провадження відповідного виду господарської діяльності надаються безстроково. Проте плата за них справляється щорічно.

Виняток становлять ліцензії на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями, тютюновими виробами та рідинами для електронних сигарет — за них плата справляється щоквартально рівними частинами.

Ліцензія на алкоголь і тютюн у 2026: як підтвердити оплату

Відповідно до частини сьомої статті 72 Закону №3817, контроль за сплатою річної плати або щоквартальної частини здійснює орган ліцензування.

Для підтвердження оплати ліцензіат подає до органу ліцензування заяву про внесення чергового платежу. Заяву можна подати в паперовій або електронній формі у порядку, встановленому статтею 42 Податкового кодексу України.

У заяві зазначають:

• код класифікації доходів бюджету
• суму внесеного платежу
• номер і дату платіжної інструкції, що підтверджує оплату

Покрокову інструкцію з подання заяви на ліцензію на алкоголь і тютюн читайте в статті!

Як перевірити строк сплати в Електронному кабінеті

Щоб не пропустити термін платежу та не втратити ліцензію, регулярно перевіряйте повідомлення в Електронному кабінеті платника податків.

Зайдіть на сайт cabinet.tax.gov.ua та увійдіть за допомогою КЕП, хмарного підпису або BankID, чи Дія Підпису або хмарного підпису. У меню оберіть розділ «Вхідні/вихідні документи» та перейдіть на вкладку «Вхідні».

Які повідомлення ви отримаєте:

Нагадування про необхідність внесення чергового платежу надходять автоматично за 90, 75, 60, 45, 30 та 15 днів до дати сплати. Попередження про дату припинення дії ліцензії у разі несплати надходить за 9 днів до граничного терміну.

Відповідно до статті 54 Закону №3817 та у порядку, визначеному статтею 42 Податкового кодексу України, ці повідомлення формуються автоматично органом ліцензування .

Інструменти обліку: Типова форма та порядок ведення

Міністерство фінансів затвердило стандартизований підхід до ведення обліку доходів та витрат підприємцями. Це спрощує як процес ведення документації, так і перевірку відповідності вимогам з боку контролюючих органів.

Нормативна база:

Наказ Мінфіну від 13.05.2021 №261 встановлює:

• Типову форму обліку доходів і витрат
• Порядок ведення цієї форми
• Правила заповнення та зберігання документів

Ключові принципи ведення обліку:

1. Щоденне занесення даних: на основі первинних документів протягом робочого дня, коли отримано дохід або понесено витрати, здійснюються записи в облікову книгу
2. Документальне підтвердження: кожен запис має ґрунтуватися на первинному документі (чек, накладна, договір тощо)
3. Хронологічна послідовність: записи ведуться в порядку отримання доходів та несення витрат

Типова форма №261 містить спеціалізовані графи для фіксації всіх фінансових операцій, що дозволяє систематизувати інформацію та забезпечити її повноту.

Отже, розрахунок  для ФОПа розміру загального місячного оподатковуваного доходу виконується методом складання сум чистого оподаткованого доходу, що відображаються у графі 11 Типової форми №261 за підсумком кожного робочого дня місяця.

Підсумок

З 2026 року власники ліцензій на роздрібну торгівлю алкоголем, сидром, перрі, тютюном, рідинами для електронних сигарет та пальним мають дотримуватися зарплатних вимог: 2 мінімалки (17 294 грн) для більшості або 1,5 мінімалки (12 970,50 грн) для віддалених торговельних точок з площею до 500 м². Порушення протягом трьох місяців поспіль загрожує анулюванням ліцензії згідно з пунктами 49-50 частини другої статті 46 Закону №3817.

Плату за ліцензію розраховуйте за мінімалкою року, в якому настає термін сплати. Після оплати подайте заяву до органу ліцензування. Слідкуйте за повідомленнями в Електронному кабінеті — система нагадає про платіж заздалегідь.

Мінімальна вимога в 16 000 гривень місячного доходу на 2025 рік — це не формальність, а реальний критерій, за яким оцінюватиметься право ФОП продовжувати діяльність у сфері торгівлі алкоголем, тютюном, пальним та іншими підакцизними товарами.

Систематичний підхід до ведення обліку, регулярний моніторинг показників та своєчасне планування допоможуть уникнути ризику втрати ліцензії. Пам’ятайте: краще витратити час на правильне документування операцій щодня, ніж зіткнутися з анулюванням ліцензії через формальне недотримання вимог.

Залишились питання? Поставте їх нашим юристам!