Яких ФОП перевірить податкова влітку 2026 року: 4 сигнали ризику від ДПС

Сигнал 1. Є роздрібні КВЕДи і РРО/ПРРО, але всі оплати — тільки безготівкові

Якщо у підприємця зареєстровані КВЕДи роздрібної торгівлі, встановлено касовий апарат — але при цьому абсолютно всі оплати проходять виключно безготівково — для податкової це виглядає підозріло.

Логіка ДПС проста: роздрібна торгівля майже завжди передбачає готівкові розрахунки. Якщо їх немає зовсім — можливо, готівку просто не фіскалізують і не показують. Саме цю розбіжність система і фіксує автоматично.

Що перевірити: чи відповідають ваші КВЕДи реальній моделі розрахунків? Якщо ви дійсно працюєте лише безготівково — переконайтесь, що це підтверджується документально і логічно пояснює специфіку вашого бізнесу. Тому це перший тип з яких ФОП перевірить податкова влітку!

Сигнал 2. Виторги менше 20 000 грн на місяць

Низький задекларований дохід — ще один маркер, який ДПС прямо назвала ризиковим. Конкретний орієнтир: менше 20 000 грн на місяць.

Позиція податкової: такий рівень доходу може не відповідати реальним витратам на ведення бізнесу. Оренда, зарплата, комунальні витрати, закупівля товару — і при цьому виторг мінімальний? Це виглядає як невідповідність, яка потребує пояснення.

Важливо розуміти: сам по собі низький дохід не є порушенням. Але в поєднанні з іншими факторами — зареєстрованими касами, кількома працівниками, активними КВЕДами — він стає сигналом для уважнішого погляду.

Сигнал 3. Кількість активних кас більша за кількість офіційно оформлених працівників

Це один із найпоширеніших ризиків, про який Богдан Янків говорить давно: якщо у ФОПа дві і більше каси — хтось фізично має за ними працювати. І цей «хтось» має бути офіційно оформлений.

Якщо кількість зареєстрованих РРО/ПРРО перевищує кількість офіційних працівників у штаті — ДПС автоматично бачить цю розбіжність і розцінює її як ознаку прихованих трудових відносин.

Що перевірити: скільки активних кас зареєстровано на вашому ФОП? Скільки людей офіційно у вас працює? Якщо є невідповідність — це сигнал, який варто виправити до перевірки, а не пояснювати під час неї.

Сигнал 4. Великий дохід, але немає ні касового апарату, ні банківського рахунку

Ситуація, яка виглядає неправдоподібно: підприємець декларує суттєвий дохід, але при цьому не має ні РРО/ПРРО, ні офіційного банківського рахунку.

Для ДПС це пряме запитання: де і як проходять розрахунки? Звідки береться дохід, якщо немає ні фіскалізованих операцій, ні банківських надходжень? Така комбінація — один із найяскравіших маркерів, які гарантовано привернуть увагу.

Як це працює на практиці: від даних до перевірки

Перевірка у 2026 році — це майже ніколи не «прийшли випадково». Спочатку ДПС збирає і зіставляє дані: обороти з декларацій, надходження на банківські рахунки, кількість активних кас, кількість офіційних працівників, КВЕДи, наявність РРО/ПРРО.

Якщо система виявляє невідповідність — підприємець отримує інформаційне повідомлення. Якщо після повідомлення ситуація не виправляється або є підстави вважати порушення суттєвим — призначається перевірка.

Тобто алгоритм такий: дані → невідповідність → повідомлення → перевірка. І у більшості випадків між першим і останнім кроком є час, щоб розібратися в ситуації.

Що робити, якщо впізнали себе в одному з сигналів

Якщо хоча б один із чотирьох описаних маркерів стосується вашого бізнесу — це не привід панікувати, але привід діяти. Найкраще рішення — провести власну перевірку до того, як це зробить податкова:

• звірити кількість активних кас з кількістю офіційних працівників;
• перевірити, чи відповідає модель розрахунків зареєстрованим КВЕДам;
• оцінити реальність задекларованого доходу відносно витрат на ведення бізнесу;
• переконатися, що є і банківський рахунок, і РРО/ПРРО — якщо ваша діяльність їх потребує.

Саме для цього і розроблений «Аудит ФОП» від юридичної компанії YANKIV — це імітація реальної перевірки, яка дозволяє знайти слабкі місця у вашій діяльності до того, як їх знайде інспектор. Аудит включає перевірку банківських виписок, касової дисципліни, відповідності КВЕДів та оформлення працівників. Будьте на крок попереду податкової!