Виплата зарплати на картку іншої особи: чи законно і які податкові наслідки

Чи законно перераховувати зарплату на рахунок іншої особи

З точки зору цивільного права — так. Передача права отримати кошти іншій особі — це класичні відносини доручення, врегульовані Цивільним кодексом України.

За договором доручення одна сторона (повірений) зобов’язується вчинити певні юридичні дії від імені та за рахунок другої сторони (довірителя) — частина 1 статті 1000 ЦКУ. Тобто довірена особа, отримуючи зарплату, діє виключно в інтересах самого працівника і не є отримувачем доходу у правовому розумінні.

При цьому є кілька важливих умов:

• Усі дії повіреного мають бути правомірними, конкретними та здійсненними (ч. 1 ст. 1003 ЦКУ).
• Повірений зобов’язаний негайно передати довірителю все одержане у зв’язку з виконанням доручення (ст. 1006 ЦКУ). Кошти не стають власністю довіреної особи — вона лише посередник у передачі грошей.

Важливо: якщо оформляється саме довіреність (а не заява), посвідчити її може посадова особа самого підприємства, де працює довіритель, або за місцем проживання — звертатися до нотаріуса не обов’язково (ст. 245 ЦКУ).

Чи буде подвійне оподаткування: ПДФО та ВЗ

Найбільший страх бухгалтера — що перерахування грошей на картку сторонньої особи податківці визнають її власним доходом і вимагатимуть ще раз утримати ПДФО і військовий збір.

ДПС заспокоює: подвійного оподаткування немає.

Заробітна плата є оподатковуваним доходом саме того працівника, з яким укладено трудовий договір (пп. 164.2.1 ПКУ). Довірена особа отримує кошти лише як посередник і зобов’язана їх передати працівнику. Тому у розумінні ПКУ жодного об’єкта оподаткування у довіреної особи не виникає.

Але є дві умови, які мають виконуватися одночасно: повірений зобов’язаний надати довірителю звіт про виконання доручення і негайно передати йому все одержане у зв’язку з виконанням доручення (ст. 1006 ЦКУ). Якщо ці вимоги дотримані — податкового об’єкта у довіреної особи не виникає. Якщо кошти залишаються у довіреної особи без повернення — ситуація може бути перекваліфікована.

Чий РНОКПП зазначати у 4ДФ

Питання, яке найчастіше ставлять бухгалтери: чий ідентифікаційний код вказувати в додатку 4ДФ — працівника чи особи, на картку якої перераховуються кошти?

ДПС дає однозначну відповідь: і в момент нарахування, і в момент виплати — РНОКПП самого працівника.

Оскільки дохід юридично нараховується саме працівнику, а довірена особа є лише інструментом передачі коштів — у 4ДФ відображається виключно реєстраційний номер працівника. Дані довіреної особи у додатку 4ДФ взагалі не фігурують.

Як отримати індивідуальну податкову консультацію та як правильно заповнити написали в статті!

Практичні рекомендації для роботодавця

Щоб мінімізувати ризики при виплаті зарплати на рахунок іншої особи:

1. Оформіть підставу документально. Або заява працівника із зазначенням реквізитів рахунку довіреної особи, або договір доручення між працівником і тією особою. Документ зберігається у кадровій справі.
2. Не змінюйте об’єкт оподаткування. Утримуєте ПДФО (18%), військовий збір (5%) і ЄСВ (22%) з нарахованої зарплати працівника — в стандартному порядку, незалежно від того, на чию картку перераховуєте.
3. У 4ДФ ставте РНОКПП працівника — і в графі нарахування, і в графі виплати.
4. Слідкуйте за суттю операції. Довірена особа повинна фактично передавати кошти працівнику. Якщо гроші системно залишаються у третьої особи без повернення — це вже інша правова ситуація.

Окремий нюанс: чи законна сама виплата — питання до Мінекономіки

ДПС у своїй ІПК від 26.06.2026 №3686/ІПК/99-00-24-03-03 свідомо не дала відповіді на питання про правомірність самої виплати зарплати на рахунок довіреної особи. Причина проста: це питання сфери трудових відносин, а не податкового законодавства.

Контроль за виконанням норм у сфері праці — це компетенція Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України (Мінекономіки), а не ДПС. Тому за підтвердженням правомірності такої схеми з точки зору трудового законодавства роботодавцю варто звернутися саме туди або до Держпраці.

Що стосується податкових наслідків — тут ДПС висловилась однозначно: подвійного оподаткування немає, РНОКПП у 4ДФ — працівника. Але чи дозволяє трудове законодавство взагалі перераховувати зарплату на рахунок третьої особи за заявою — це окреме правове питання, яке ІПК не закриває.

Висновок: виплата зарплати на картку іншої особи – законна

Виплата зарплати на картку іншої особи за заявою або дорученням працівника — законно і не порушує податкове законодавство. Подвійного оподаткування не виникає: ПДФО, ВЗ і ЄСВ утримуються з доходу працівника в стандартному порядку.

У 4ДФ вказується РНОКПП самого працівника, а не довіреної особи. Головне — правильно оформити підставу для такого перерахування і дотриматися вимог ЦКУ щодо обов’язку повіреного передати кошти довірителю.

Якщо є питання щодо оформлення виплати зарплати у нестандартних ситуаціях або правильного заповнення звітності — зверніться до юридичної компанії YANKIV.