Продаж через водомати та вендингові автомати: чи має ФОП на ЄП видавати чек

Правова база: Закон №265 про реєстратори розрахункових операцій

Правові засади застосування реєстраторів розрахункових операцій та програмних реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг визначає Закон України від 6 липня 1995 року номер 265/95-ВР “Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг”.

Ключові терміни з Закону №265:

Реєстратор розрахункових операцій (РРО) – це пристрій або програмно-технічний комплекс в якому реалізовані фіскальні функції і який призначений для реєстрації розрахункових операцій при продажу товарів або наданні послуг. До РРО належать електронний контрольно-касовий апарат, електронний контрольно-касовий реєстратор, вбудований електронний контрольно-касовий реєстратор, комп’ютерно-касова система, електронний таксометр, автомат з продажу товарів або послуг тощо.

Програмний РРО (ПРРО) – це програмний, програмно-апаратний або програмно-технічний комплекс у вигляді технологічного та/або програмного рішення що використовується на будь-якому пристрої та в якому фіскальні функції реалізовані через фіскальний сервер контролюючого органу. ПРРО призначений для реєстрації розрахункових операцій при продажу товарів або наданні послуг, операцій з торгівлі валютними цінностями в готівковій формі та/або реєстрації кількості проданих товарів.

Електронний контрольно-касовий апарат – це РРО який додатково забезпечує попереднє програмування найменування і ціни товарів та облік їх кількості, друкування розрахункових та інших звітних документів. У Законі №265 до електронних контрольно-касових апаратів належать також торговельні автомати або інше подібне устаткування що призначене для операцій з продажу товарів або послуг без видачі покупцю чека чи іншого звітного документа за готівкові кошти чи їх замінники (жетони, картки платіжних систем) без участі фізичної особи яка контролює здійснення оплати.

Автомат з продажу товарів або послуг – РРО, який в автоматичному режимі здійснює видачу або надання за готівкові кошти або із застосуванням платіжних карток, жетонів тощо товарів або послуг і забезпечує відповідний облік їх кількості та вартості, та створює контрольну стрічку в електронному вигляді.

Коли чек видавати НЕ потрібно: фіскалізований автомат без ПРРО

Якщо суб’єкт господарювання включно з ФОП-платником єдиного податку здійснює продаж товарів та/або напоїв (води, соків, газованих напоїв) за допомогою автоматів з продажу товарів або послуг (торгівельних автоматів, вендингових автоматів, водоматів або іншого подібного устаткування), які не обладнані ПРРО, то він не зобов’язаний видавати покупцям чеки чи інші звітні документи.

Три звільнення для таких автоматів:

Згідно підпунктів 9 та 10 статті 3 Закону №265 суб’єкти господарювання які використовують автомати з продажу товарів або послуг не зобов’язані щоденно створювати у паперовій та/або електронній формі фіскальні звітні чеки у разі здійснення розрахункових операцій. Також не зобов’язані створювати контрольні стрічки у паперовій та/або електронній формі і забезпечувати їх зберігання. Не зобов’язані видавати покупцям розрахункові документи (чеки) на кожну операцію покупки.

Обов’язкові умови для звільнення:

Автомат має бути обов’язково фіскалізований – зареєстрований, опломбований у встановленому порядку та переведений у фіскальний режим роботи. Автомат має забезпечувати виконання вимог щодо реалізації фіскальних функцій автоматами з продажу дозованих і штучних товарів визначених додатком 3 до протокольного рішення Державної комісії з питань впровадження електронних систем і засобів контролю та управління товарним і грошовим обігом від 27 червня 2002 року номер 13.

Автомат має подавати до контролюючих органів по дротових або бездротових каналах зв’язку інформацію про обсяг розрахункових операцій виконаних у готівковій та/або безготівковій формі яка міститься в фіскальній пам’яті (пункт 7 статті 3 Закону №265). Це обов’язкова дистанційна передача даних навіть якщо чек покупцю не видається.

Приклад: ФОП на 2 групі встановив водомат біля торгового центру. Водомат фіскалізований як РРО, має фіскальну пам’ять, щодня автоматично передає дані про обсяг продажів до податкової по інтернету. Покупець підходить, кидає монети або прикладає безконтактну картку, набирає воду в бутель. Чек не видається – це законно згідно Закону №265. ФОП не порушує вимоги про фіскалізацію.

Коли чек видавати ПОТРІБНО: автомат з ПРРО

Право не видавати покупцям чеки чи інші звітні документи не поширюється на автомати з продажу товарів або послуг (торгівельні автомати, вендингові автомати або інше подібне устаткування) які обладнані програмними реєстраторами розрахункових операцій (ПРРО).

Якщо ваш торговельний автомат працює через ПРРО а не через звичайний фіскалізований РРО, то ви зобов’язані:

Проводити всі операції через зареєстрований фіскальним сервером контролюючого органу ПРРО. Забезпечувати надання покупцям розрахункових документів встановленої форми та змісту на повну суму проведеної операції створені в паперовій та/або електронній формі.

Способи надання електронного розрахункового документа:

Відтворювання на дисплеї автомата або дисплеї пристрою на якому встановлений ПРРО QR-коду який дозволяє особі здійснювати його зчитування та ідентифікацію із розрахунковим документом за структурою даних що в ньому міститься. Надсилання електронного розрахункового документа на наданий покупцем абонентський номер телефону (SMS або месенджер) або адресу електронної пошти. Друкування паперового чека через вбудований принтер автомата.

Різниця між РРО та ПРРО для автоматів:

Звичайний фіскалізований РРО-автомат має власну фіскальну пам’ять всередині пристрою, працює автономно, передає дані до податкової періодично. Для такого автомата законом передбачено звільнення від видачі чеків покупцям.

ПРРО-автомат працює через фіскальний сервер контролюючого органу, кожна операція реєструється онлайн в реальному часі на сервері податкової. Для такого автомата звільнення від видачі чеків не діє – треба обов’язково надавати покупцям розрахункові документи хоча б в електронній формі через QR-код на екрані.

Приклад: ФОП на 3 групі встановив сучасний вендинговий автомат з продажу снеків та напоїв який працює через ПРРО підключений до фіскального сервера ДПС. Покупець обирає товар на сенсорному екрані, платить карткою. Автомат зобов’язаний показати на екрані QR-код електронного чека або надіслати чек на телефон/email якщо покупець ввів контакти. Просто не видати чек незаконно для ПРРО-автомата.

Безготівкова оплата: обов’язок діє з 1 січня 2026 року

Постанова КМУ від 29.07.2022 №894 встановила строки, до яких торговці мають забезпечити можливість безготівкових розрахунків. Для торгівлі через автомати цей строк настав 1 січня 2026 року.

Це означає, що якщо ваш водомат чи вендинговий апарат приймає лише монети й купюри, він більше не відповідає вимогам. Потрібно додати оплату банківською карткою, безконтактну оплату (Apple Pay, Google Pay), QR-код або інший електронний платіжний засіб. Робота лише за готівку в регіонах, де вимога діє, є порушенням.

Виняток. Вимога не поширюється на торговців, які працюють у громадах у районі воєнних чи бойових дій або в тимчасовій окупації, оточенні чи блокуванні. Перелік таких територій затверджує Мінреінтеграції. Мораторій діє також три місяці після припинення воєнних дій чи деокупації відповідної території.

Якщо вендинг працює в Києві, Львові, Одесі чи іншому місті поза цим переліком і приймає лише готівку, терміналом варто обладнати апарат якнайшвидше.

Як зареєструвати вендинговий апарат (РРО, ЕККР чи ПРРО), оприбуткувати готівку та коли виникає дохід і ПДВ, читайте в статті «Вендингові апарати: реєстрація, чеки та оподаткування виручки».

Висновки

ФОП-єдинники та інші суб’єкти які продають через фіскалізовані торговельні автомати (водомати, вендингові апарати) без ПРРО не зобов’язані видавати чеки покупцям, формувати щоденні фіскальні звітні чеки або зберігати контрольні стрічки згідно підпунктів 9-10 статті 3 Закону №265.

Обов’язкові умови для звільнення: автомат фіскалізований (зареєстрований, опломбований, у фіскальному режимі), відповідає вимогам додатку 3 до протокольного рішення Держкомісії від 27.06.2002 №13, дистанційно передає дані про обсяг операцій до податкової (пункт 7 статті 3 Закону №265).

Якщо автомат обладнаний ПРРО – звільнення не діє, обов’язок видавати розрахункові документи зберігається повністю (паперові чеки та/або електронні через QR-код на екрані, надсилання на телефон/email покупця).

Всі торговці через автомати з 1 січня 2026 (згідно постанови КМУ №894 від 29.07.2022) вже повинні були забезпечити можливість безготівкових розрахунків навіть якщо зараз приймають тільки готівку (монети, купюри). Виняток: зона бойових дій, окупація, оточення плюс 3 місяці після деокупації.

Сам по собі продаж через водомат чи вендинг не створює автоматичного обов’язку видавати чек – все залежить від технічної конфігурації автомата (РРО чи ПРРО). Але незалежно від формату фіскалізації обов’язок безготівкової оплати з 01.01.2026 діє для всіх.