ПРРО при оплаті через банк: коли реєстратор не потрібен

Делама з потрібністю ПРРО при оплаті через банк — ситуація знайома багатьом підприємцям. Покупці сплачують за товари чи послуги готівкою через касу банку, а кошти потім надходять на ваш розрахунковий рахунок — чи потрібно в такому випадку застосовувати ПРРО? Відповідь — ні. І це не просто припущення, а позиція Верховного Суду, викладена в постанові від 02.12.2025 у справі № 420/9072/24.

Розберімося, чому саме така схема розрахунків не вимагає використання реєстратора розрахункових операцій та які аргументи суду варто знати кожному підприємцю.

Суть спору: податкова нарахувала штраф понад 38 мільйонів гривень

Податкова провела фактичну перевірку одеського підприємства ТОВ «ВТП «ІНЖПРОЕКТ». За даними банківських виписок за період з 02.10.2023 по 22.01.2024, на рахунок компанії надійшло 25 839 381,66 грн готівкових платежів від клієнтів. Контролюючий орган вирішив: раз це готівка — значить, мали застосовувати ПРРО. Не застосували? Штраф — 38 707 321,28 грн.

Підприємство з такою логікою не погодилось і звернулося до суду. Аргумент простий: готівку приймало не підприємство, а банк. Верховний Суд підтримав цю позицію.

Чому ПРРО не потрібен: ключові аргументи суду

Верховний Суд детально проаналізував механізм розрахунків і встановив кілька принципових обставин.

Готівку приймали безпосередньо каси банку, а не підприємство. Між компанією та АТ «Перший Інвестиційний Банк» існував договір на прийняття готівки № 23/23 від 02.09.2013. Згідно з цим договором, банк приймав готівку у національній валюті від фізичних осіб та юридичних осіб (у тому числі фізичних осіб-підприємців) за надані підприємством послуги, виконані роботи та продані товари. Підприємство фактично не контактувало з готівкою.

Ініціаторами платежів були покупці, а не підприємство. Згідно з пунктом 68 частини першої статті 1 Закону України «Про платіжні послуги», платник — це особа, яка ініціює платіжну операцію шляхом подання платіжної інструкції разом з відповідною сумою готівкових коштів. У цій справі платіжні операції ініціювали саме покупці, які приходили до каси банку.

Транзитний рахунок належить банку, а не підприємству. Кошти спочатку зараховувались на транзитний рахунок № 29024001007546. Як підтвердив банк у листі № 111/0/31 від 23.07.2024, цей рахунок не є рахунком підприємства. Він є внутрішнім рахунком банку — рахунок 2902 «Кредиторська заборгованість за прийняті платежі» згідно з планом рахунків бухгалтерського обліку банків України. Банк використовує його для обліку платежів клієнтів, сплачених готівкою через касу, для подальшого перерахування на поточний рахунок.

Відео на тему: Посилення фінмоніторингу у 2026 році! Ось що планується!

Правова логіка рішення

Закон України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» визначає розрахункову операцію як приймання від покупця готівкових коштів за місцем реалізації товарів або послуг. Ключове слово — «приймання». Якщо підприємство готівку не приймає, бо це робить банк, то й розрахункової операції в розумінні цього закону немає.

Верховний Суд наголосив: дії банку з перерахування коштів, внесених платниками готівкою через касу, на рахунок отримувача — це безготівкові операції. Вони не є розрахунковими операціями платника податків. Тому обов’язок застосування ПРРО не виникає, а кошти відображаються в обліку підприємства як безготівкові надходження.

Практичне значення для бізнесу

Це рішення важливе для підприємств, які працюють за подібною схемою. Якщо ваші клієнти сплачують готівкою через касу банку, а ви отримуєте кошти вже як безготівкові надходження — обов’язок застосування ПРРО не виникає.

Водночас така схема працює лише за наявності належного документального оформлення. У справі підприємство мало договір з банком на прийняття готівки, квитанції підтверджували, що ініціаторами платежів є покупці, а банк надав офіційний лист щодо статусу транзитного рахунку.

Висновок

Верховний Суд у постанові від 02.12.2025 у справі № 420/9072/24 чітко розмежував ситуації: коли готівку приймає банківська установа за договором із підприємством, а не саме підприємство безпосередньо від покупців — застосування ПРРО при оплаті через банк не вимагається. Кошти в такому випадку обліковуються як безготівкові надходження.

Потрібна консультація щодо застосування ПРРО? Звертайтесь за консультацією, допоможемо розібратися у вашій ситуації та захистити інтереси бізнесу → 

Поширені запитання (FAQ)