Понад 500 тисяч ФОП зареєстрували касові апарати: що показує аналітика ДПС

Масштаб фіскалізації: понад мільйон касових апаратів

Загальна статистика вражає. Станом на кінець першого кварталу 2026 року в Україні зареєстровано понад 1,061 млн РРО та ПРРО — і це лише зареєстрованих, не всі з них активні. Кількість активних пристроїв складає 706 тисяч. Вони обслуговують 910,1 тисячі господарських об’єктів, які належать 534,7 тисячі суб’єктів господарювання.

Загальна сума операцій, проведених через касові апарати за цей період — 1,5 трлн грн. Лише обсяг продажу підакцизних товарів через РРО склав 203,8 млрд грн.

Хто реєструє каси: ФОП проти юридичних осіб

Найцікавіша деталь дашборду — розподіл між суб’єктами господарювання. Із загальної кількості бізнесів, що мають зареєстровані касові апарати, 93,52% — це ФОП і лише 6,48% — юридичні особи.

У абсолютних цифрах: близько 500 тисяч ФОП зареєстрували касові апарати, тоді як юридичних осіб із касами — близько 37 тисяч.

Це означає одне: фактичні перевірки касової дисципліни відбуваються переважно у підприємців, а не у компаній. Не тому що до юридичних осіб менше питань — просто їх фізично набагато менше і у них менше касових апаратів. Тому якщо ви ФОП із касою — ви в тій більшості, до якої ДПС приходить найчастіше.

Готівка vs безготівка: яке співвідношення вважає нормою податкова

Ще одна практично важлива деталь із дашборду — розподіл розрахунків за формами оплати. По всій Україні через РРО та ПРРО 53,54% оплат — безготівкові (карткою або іншими електронними способами), 46,46% — готівкові.

Динаміка за перший квартал 2026 року підтверджує тренд: безготівкові розрахунки зростають. У березні 2026 року безготівка склала 298 млрд грн, готівка — 261 млрд грн.

Що це означає для підприємця? Податкова орієнтується на це співвідношення як на ринкову норму. Якщо у вашому бізнесі готівкова частка суттєво відхиляється від середнього — або в меншу, або в більшу сторону — це може стати приводом для підвищеної уваги з боку ДПС.

Зокрема, якщо у вас лише 10–20% готівки при галузевій нормі близько 46% — це виглядає підозріло: схоже на ситуацію, коли частина готівкових розрахунків просто не проводиться через касу і не потрапляє до фіскального чека. Інша крайність — якщо у вас майже 100% готівки в сфері, де більшість платить карткою — теж привертає увагу.

Підакцизні товари: пальне, алкоголь, тютюн

Серед усіх продажів через РРО підакцизні товари займають суттєву частку. У загальному обсязі продажу підакцизки 60,76% припадає на пальне, 19,86% — на алкоголь, 19,36% — на тютюн.

У динаміці за перший квартал 2026 року продажі пального через каси зросли з 39 млрд грн у січні до 48 млрд грн у березні. Алкоголь — з 13 до 14 млрд грн, тютюн — стабільно близько 12–15 млрд грн на місяць.

Саме торгівля підакцизними товарами залишається зоною підвищеного контролю — і за наявністю первинних документів, і за правильністю фіскалізації кожної операції.

Регіональна картина: Київ і Київщина лідирують

Серед областей найбільша кількість зареєстрованих РРО та ПРРО — у Києві (149 665) та Київській області (81 068). За ними йдуть Львівська (86 626) та Дніпропетровська (95 440) області.

Загальна сума розрахунків через каси по Києву — 364,8 млрд грн, Київській області — 139,9 млрд грн, Дніпропетровській — 115,5 млрд грн, Львівській — 113,1 млрд грн.

Найменші показники — в зонах активних бойових дій: Луганська область — 12,3 млн грн, Донецька — 5,2 млрд грн, Херсонська — 2,9 млрд грн.

ФОП зареєстрували касові апарати: що з цього варто знати

Публікація такого дашборду — це не просто статистика. Це сигнал: ДПС бачить загальну картину по ринку і порівнює кожного конкретного підприємця з нею. Якщо ваші показники суттєво відрізняються від середніх — готівкова частка, обсяги оборотів, активність касового апарату — це може стати підставою для призначення перевірки.

Практичний висновок простий: слідкуйте за тим, щоб усі розрахунки проходили через касу, і перевіряйте, чи відповідає ваше співвідношення готівки та безготівки реальній картині у вашому сегменті ринку.

Маєте питання щодо касової дисципліни, РРО/ПРРО або хочете перевірити ризики своєї діяльності? Юристи YANKIV допоможуть розібратися з вимогами до фіскалізації та підготуватися до можливої перевірки.